Stadtarchiv Grevesmühlen - Archiv der Verwaltungsgemeinschaft der Stadt Grevesmühlen und des Amtes Grevesmühlen-Land

Gedächtnis der Region

Das älteste Dokument städtischer Schriftlichkeit: Der Silberstempel für das große Stadtsiegel von Grevesmühlen aus der Mitte des 14. Jahrhunderts.
Größe: etwa 7 cm im Durchmesser. Ein Mühlrad, in dessen Kranz auf den vier Speichen der Mecklenburgische Stierkopf liegt. Auf dem Siegel steht in lateinischer Sprache: "+SIGILLUM:CIVITATIS:GNEVVESMOLEN:" - Siegel der Stadt Grevesmühlen. (Repro: Sparkasse Mecklenburg-Nordwest)

Aufgaben

Die Stadt Grevesmühlen und das Amt Grevesmühlen-Land bildeten im Jahr 2004 eine Verwaltungsgemeinschaft. Zurzeit besteht diese Verwaltungsgemeinschaft aus der Stadt Grevesmühlen und elf weiteren Gemeinden. Das Gebiet liegt im Nordwesten des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern und gehört zum Kreis Nordwestmecklenburg. Größere Städte in der Nähe sind Lübeck, Schwerin und Wismar.
Die Akten der Verwaltung des 1991 gegründeten Amtes Grevesmühlen-Land und der dazu gehörigen Gemeinden wurden seit 1993 zentral in der Amtsverwaltung archiviert. Die noch vorhandene Überlieferung der einzelnen Gemeinden aus der Zeit bis 1991 wurde in den 1990er Jahren gesichert und in ein provisorisches Amtsarchiv eingelagert.
Im Jahr 2006 wurden die an verschiedenen Orten lagernden Bestände in das zentrale Archivgebäude der Verwaltungsgemeinschaft gebracht. Die Stadt Grevesmühlen beschäftigt seit 1994 einen hauptamtlich angestellten Archivmitarbeiter.
Die Aufgaben des Archivs beschreibt die Archivsatzung der Stadt Grevesmühlen, die seit 2004 für die gesamte Verwaltungsgemeinschaft gilt. Im Paragraph 1, "Aufgaben des Archivs" heißt es:
"Das Archiv der Stadt Grevesmühlen ist eine öffentliche Einrichtung der Stadt

  1. zur Wahrung, Ordnung, Verzeichnung, Erschließung und Pflege des Archivgutes aus der Stadt Grevesmühlen,
  2. zu dessen Bereitstellung und Auswertung für die eigene Verwaltung und für andere kommunale oder staatliche Behörden, sowie für wissenschaftliche Anfragen und Forschungen,
  3. zur Sammlung, Ordnung, Verzeichnung und Bereitstellung zeitgeschichtlicher Unterlagen in Form von Zeitungen, Zeitschriften, Plakaten, Bildern, Filmen und Tonbändern für amtliche und private Zwecke, soweit sie sich auf das Zeitgeschehen der stadt Grevesmühlen beziehen.
  4. Das Stadtarchiv kann im Einzelfall Schriftgut von Anbietern (öffentlichen Einrichtungen, privaten Personen usw.) übernehmen und Verträge dazu mit ihnen abschließen."